Kişisel verilerin korunması · KVKK
KVKK ve
açık rıza
KVKK · 6698 sayılı Kanun
Aydınlatma metni
1. Veri sorumlusu
6698 sayılı Kişisel Verilerin Korunması Kanunu (“KVKK”) uyarınca, Uluslararası Ankara Gitar Festivali ve Yarışması (“Festival”) kapsamında işlenen kişisel verileriniz bakımından veri sorumlusu, Festival’in resmî etkinlik ve kayıt partneri Sabit Dağsuyu Bilim Sanat ve Eğitim Vakfı Bilim Sanat Eğitim Organizasyon Hizmetleri İktisadi İşletmesi’dir (“Vakıf”). Adres: Acıdere OSB, Çanakkale Cad. No:11/B, 01350 Hacı Sabancı OSB, Sarıçam/Adana, Türkiye · E-posta: info@ankaraguitarfestival.com
2. İşlenen kişisel veriler
- Kimlik verileri: ad soyad, doğum tarihi, uyruk ve T.C. kimlik veya pasaport numarası.
- İletişim verileri: e-posta adresi, telefon numarası, posta adresi, ikamet edilen ülke ve şehir.
- 18 yaşından küçük başvuru sahipleri için: velinin adı ve iletişim bilgileri ile imzalı veli muvafakatnamesi.
- Başvuru verileri: katılım şekli, eğitmen tercihleri, yarışma kategorileri ve repertuvar, müzikal özgeçmiş, önceki katılım ve servis hizmeti talebi.
- Finansal veriler: ödeme dekontu ve ödenen tutar.
- Görsel ve işitsel kayıtlar: Festival etkinlikleri sırasında çekilen fotoğraf ve video kayıtları.
- İşlem güvenliği verileri: IP adresi ile başvurunun tarihi ve saati.
3. İşleme amaçları
Başvuruların alınması, değerlendirilmesi ve kaydın tamamlanması; eğitmen atamalarının ve yarışma programının planlanması; jüri değerlendirmesi ile sonuçların ve ödüllerin duyurulması ve teslimi; ücretlerin tahsili ve muhasebe kayıtlarının tutulması; katılımcılarla iletişim kurulması ve Festival bilgilendirmelerinin gönderilmesi; 18 yaşından küçük katılımcılar için veli onayının alınması; Festival’in belgelenmesi ve tanıtımı; hukuki yükümlülüklerin yerine getirilmesi ve olası uyuşmazlıklarda haklarımızın korunması.
4. Toplama yöntemi ve hukuki sebepler
Kişisel veriler bu internet sitesindeki başvuru formu, e-posta ve Festival kayıt masası aracılığıyla elektronik ve fiziki ortamda toplanır. Veriler KVKK md. 5/2-c (bir sözleşmenin kurulması veya ifası), 5/2-ç (hukuki yükümlülük), 5/2-e (bir hakkın tesisi, kullanılması veya korunması) ve 5/2-f (meşru menfaat) hukuki sebeplerine dayanılarak işlenir. Fotoğraf ve video kayıtlarının tanıtım amacıyla yayımlanması ve verilerin yurt dışına aktarılması açık rızanıza (KVKK md. 5/1 ve md. 9) dayanır.
5. Kişisel verilerin aktarılması
Kişisel veriler, yukarıdaki amaçlarla sınırlı olarak düzenleyen kurum MÜZED – Müzik Eğitimcileri Derneği ile; Festival eğitmenleri ve jüri üyeleriyle (yalnızca başvuru ve değerlendirme için gerekli bilgiler); ödül sağlayan destekçilerle (yalnızca ödülün teslimi için gerekli ad soyad ve iletişim bilgileri); etkinlik mekânıyla; bankalarla; yetkili kamu kurum ve kuruluşlarıyla ve internet sitesinin barındırma ve e-posta hizmeti sağlayıcılarıyla paylaşılabilir. Yurt dışında yerleşik eğitmen ve jüri üyelerine ve sunucuları yurt dışında bulunan hizmet sağlayıcılarına yapılan aktarımlar, KVKK md. 9 kapsamında açık rızanıza dayanır.
6. Saklama süresi
Kişisel veriler, işleme amaçlarının gerektirdiği süre ve ilgili mevzuatta öngörülen süreler boyunca saklanır; bu sürelerin sonunda silinir, yok edilir veya anonim hâle getirilir. Festival arşivindeki fotoğraf ve video kayıtları, rızanızı geri almadığınız sürece saklanabilir.
7. Haklarınız
KVKK md. 11 uyarınca kişisel verilerinizin işlenip işlenmediğini öğrenme, işlenmişse buna ilişkin bilgi talep etme; işlenme amacını ve amacına uygun kullanılıp kullanılmadığını öğrenme; aktarıldığı üçüncü kişileri bilme; eksik veya yanlış işlenmişse düzeltilmesini, KVKK md. 7 çerçevesinde silinmesini veya yok edilmesini ve bu işlemlerin verilerin aktarıldığı üçüncü kişilere bildirilmesini isteme; münhasıran otomatik sistemlerle analiz edilmesi sonucu aleyhinize bir sonuç ortaya çıkmasına itiraz etme ve kanuna aykırı işleme nedeniyle zarara uğramanız hâlinde zararın giderilmesini talep etme haklarına sahipsiniz.
Taleplerinizi info@ankaraguitarfestival.com adresine e-posta ile ya da yukarıdaki adrese yazılı olarak iletebilirsiniz. Talepler en geç 30 gün içinde ücretsiz olarak sonuçlandırılır.
Başvuru sahipleri ve veliler için
Açık rıza metni
Uluslararası Ankara Gitar Festivali ve Yarışması’na başvurum kapsamında KVKK Aydınlatma Metni’ni okudum ve anladım. Bu çerçevede aşağıdaki konularda açık rızam vardır:
- Festival etkinlikleri (konserler, ustalık sınıfları, yarışma turları, ödül töreni ve diğer etkinlikler) sırasında çekilen fotoğraf, video ve ses kayıtlarımın Festival’in internet sitesinde, sosyal medya hesaplarında, basılı ve dijital tanıtım materyallerinde ve arşivinde kullanılması;
- başvuru ve değerlendirme süreci için gerekli kişisel verilerimin yurt dışında yerleşik eğitmen ve jüri üyelerine ve sunucuları yurt dışında bulunan e-posta ve barındırma hizmeti sağlayıcılarına aktarılması.
18 yaşından küçük başvuru sahipleri için bu rıza, başvuru sahibi adına velisi veya vasisi tarafından verilir. Rızamı dilediğim zaman info@ankaraguitarfestival.com adresine yazarak geri alabileceğimi ve geri almanın, bu tarihten önce yapılan işlemleri etkilemeyeceğini biliyorum.